Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji? – case study

Rozmawiając z naszymi klientami często dowiadujemy się, że zanim zdecydowali się na automatyzację klubu, bali się że jej koszty będą wyższe niż budżet, który na ten cel zaplanowali. Aby pokazać jak w rzeczywistości wygląda kwestia kosztów automatyzacji, przygotowaliśmy zestawienie kilku studiów przypadku. W poniższym wpisie opisaliśmy mniejsze kluby, w których ceny przeprowadzonych wdrożeń miały kluczowe znaczenie.

Jakie korzyści przynosi automatyzacja obiektu sportowego?

Najważniejszą korzyścią z wprowadzenia bezobsługowej kontroli dostępu jest znaczne zmniejszenie kosztów. W dzisiejszych czasach wydatki właścicieli obiektów sportowych stale rosną. Największe koszty najczęściej generują pracownicy. Płaca minimalna regularnie rośnie, co sprawia że pracodawcy muszą mierzyć się z coraz większymi wydatkami. Zastąpienie obsługi recepcji różnego rodzaju rozwiązaniami technologicznymi zmniejsza koszty prowadzenia klubu do minimum.

Case study – GYM4YOU

Poznaj klub

GYM4YOU, to klub fitness w województwie świętokrzyskim, który powstał w 2017r. z myślą udostępnienia ludziom miejsca, w którym będą mogli zadbać o swoje ciało i zdrowie. Klienci klubu mają do dyspozycji cztery strefy: treningu personalnego, wolnych ciężarów, cardio i maszyn półwolnych.

Dlaczego GYMMANAGER? 

Do czasu spotkania  z GYMMANAGER, klub GYM4YOU korzystał z podstawowego systemu do gromadzenia list klientów oraz zarządzania aktywnymi karnetami. Z powodu chęci wprowadzenia automatyzacji, klub zdecydował się na zmianę systemu recepcyjnego na GYMMANAGER, który daje w tym obszarze szeroki wachlarz możliwości.

Przebieg i koszty wdrożenia

Właściciel GYM4YOU zdecydował się na wdrożenie automatycznej kontroli dostępu przy wejściu na teren obiektu. Miało to na celu umożliwić klientom korzystanie z klubu również pod nieobecność recepcji. Rozwiązanie jakie wybrał po konsultacji z ekspertami GYMMANAGER to drzwi z elektrozworą otwierane z pomocą czytnika virdi AC 2100 z rozszerzeniem o czytnik QR kodów. Czytnik został umieszczony przy drzwiach wejściowych do klubu. Poza godzinami pracy recepcji, klienci z aktywnymi karnetami miesięcznymi nabytymi online w Panelu Klienta lub wcześniej w recepcji klubu, mogą użyć kodu QR do otwarcia drzwi wejściowych. Wyjście z klubu możliwe jest bez skanowania kodu, po naciśnięciu odpowiedniego przycisku znajdującego się obok drzwi wyjściowych.

Koszty takiego rozwiązania, wraz z montażem i wsparciem techników GYMMANAGER, to około 7 tys zł.

Case study – MIX Fitness

Poznaj klub 

MIX Fitness, to całodobowe centrum fitness w województwie opolskim. Jest to niewielki klub z jednym stanowiskiem kasowym, który posiada w swojej ofercie 4 sale treningowe.

Dlaczego GYMMANAGER?

Pierwszy kontakt z GYMMANAGER, centrum sportowe MIX Fitness nawiązało już w 2019 r. Klub poszukiwał systemu, który w przyszłości umożliwi im stworzenie całkowicie bezobsługowego obiektu z biometryczną kontrolą dostępu.

Przebieg i koszty wdrożenia 

Na początku współpracy, w maju 2021 r. klub korzystał już z systemu GYMMANAGER do obsługi klientów, a jednocześnie zaczął wdrażać automatyczną kontrolę dostępu. Wybrane przez klub rozwiązanie, to zbudowanie śluzy wejściowej, połączonej z dwoma zestawami czytników Virdi rozszerzonych o czytniki QR kodów, umieszczonymi przy wejściu oraz przy wyjściu z obiektu.

Koszty wykorzystanego rozwiązania (dwa zestawy czytników Virdi AC 2100 z rozszerzeniem o czytnik QR kodów), uwzględniające montaż i wsparcie techników GYMMANAGER to około 11 tys zł. + budowa śluzy (klient postanowił we własnym zakresie zbudować śluzę – korzystając ze wsparcia i doświadczenia GYMMANAGER)

Dodatkowo od 2023r klub MIX Fitness korzysta z dedykowanej aplikacji mobilnej, umożliwiającej klientom między innymi rezerwację oraz anulowanie rezerwacji zajęć.

Case study – Iron Gym

Poznaj klub

Iron Gym, to nowoczesne centrum sportowe z trzema różnymi strefami fitness. Klub oferuje klientom szeroką bazę karnetów: między innymi całoroczne, tygodniowe, ale również jednorazowe bilety wejściowe.

Dlaczego GYMMANAGER?

W 2020 r. Iron Gym zdecydował się na zrezygnowanie z recepcji i wprowadzenie całkowitej automatyzacji kontroli dostępu. GYMMANAGER był w stanie zaoferować idealne rozwiązanie, dostosowane do potrzeb klubu.

Przebieg i koszty wdrożenia

Aby zapewnić klientom możliwość rejestracji w klubie oraz kupna biletów i karnetów, klub zdecydował się na zamontowanie kiosku z terminalem płatniczym oraz czytnikiem odcisków palca. Klub ten zdecydował się na kontrolę dostępu w postaci kołowrotu z czytnikiem odcisków palca.

Koszt całej inwestycji zamknął się w przypadku tego wdrożenia w około 30 tys zł.

Inne przykłady automatyzacji klubów sportowych

Poznaj również typowe rozwiązanie dla klubów wielkopowierzchniowych, gdzie występuje potrzeba mocnego wsparcia dla recepcji i instalacji zestawów kołowrotów oraz bramek uchylnych:

Case study: Automatyzacja sieci klubów fitness FitnessForLife

Chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej na temat automatyzacji klubów sportowych i poznać więcej przykładów wdrożeń wraz z kosztami? Pobierz darmowego ebooka Automatyzacja Klubu Fitness